Banyak pemilik kendaraan yang masih bingung mengenai berapa biaya ganti plat nomor mobil 5 tahunan terbaru serta proses yang harus dilakukan. Pembaruan ini dilakukan setiap lima tahun sekali sebagai bagian dari perpanjangan masa berlaku STNK. Pada tahap ini, kendaraan akan menjalani pengecekan fisik dan pemilik harus melakukan penggantian pelat nomor serta mendapatkan STNK dan BPKB yang diperbarui pada bagian data masa berlaku. Memahami langkah dan tarif resmi akan membantu menghindari kesalahan prosedur maupun biaya tidak sesuai.
Mengetahui rincian biaya ganti plat nomor mobil 5 tahunan sangat penting agar pemilik mobil dapat menyiapkan dana sebelum mengurus perpanjangan. Proses ini tidak hanya berkaitan dengan pengeluaran, tetapi juga memastikan kendaraan tetap legal digunakan di jalan sesuai peraturan Berlalu Lintas. Apabila tidak diperbarui tepat waktu, pemilik kendaraan dapat dikenakan sanksi denda dan penilangan oleh pihak berwenang.
Artikel ini akan membahas biaya resmi, prosedur lengkap, persyaratan dokumen, hingga tips agar proses perpanjangan pelat nomor dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah.
Mengapa Plat Nomor Perlu Diganti Setiap 5 Tahun?

Setiap kendaraan bermotor yang terdaftar wajib melakukan perpanjangan STNK setiap tahun, namun terdapat pembaruan khusus pada periode 5 tahunan. Pada masa ini, kendaraan harus menjalani penggantian fisik pelat nomor dan pembaruan data STNK.
Terdapat alasan penting mengapa pemerintah menerapkan kebijakan ini. Pertama, memastikan bahwa kendaraan yang beroperasi tetap terdaftar secara legal. Kedua, pembaruan fisik pelat nomor membantu pengawasan dan identifikasi kendaraan, terutama untuk kepentingan keamanan dan penegakan hukum. Ketiga, pemeriksaan fisik kendaraan memastikan nomor rangka dan mesin masih sesuai database kepolisian dan menghindari kasus kendaraan ilegal atau hasil tindak kriminal.
Peraturan ini berlaku secara nasional sehingga seluruh pemilik mobil tanpa terkecuali wajib mengikutinya.
Dokumen yang Harus Disiapkan
Sebelum mengurus biaya ganti plat nomor mobil 5 tahunan, pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen berikut:
- STNK asli kendaraan.
- BPKB asli dan fotokopinya.
- KTP asli pemilik kendaraan sesuai STNK.
- Jika diwakilkan, sertakan surat kuasa bermaterai beserta KTP pemberi dan penerima kuasa.
Pastikan seluruh dokumen dalam kondisi jelas dan sesuai data agar proses tidak tertunda. Jika terdapat perbedaan nama pemilik antara STNK dan BPKB misalnya karena kendaraan bekas, biasanya akan diminta dokumen tambahan seperti kuitansi jual beli.
Tahapan Proses Penggantian Plat Nomor 5 Tahunan

Proses penggantian dapat dilakukan di kantor Samsat tempat kendaraan terdaftar atau Samsat induk di wilayah yang sama. Secara garis besar, tahapan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Cek Fisik Kendaraan
Mobil akan diperiksa oleh petugas guna mencocokkan nomor rangka dan nomor mesin dengan data yang tercatat. Hasil cek fisik berupa lembar gesek akan menjadi dokumen syarat pengajuan.
2. Penyerahan Berkas dan Verifikasi
Semua dokumen yang sudah disiapkan, termasuk hasil cek fisik, diserahkan ke loket pendaftaran. Petugas akan melakukan pengecekan dan memasukkan data ke sistem.
3. Pembayaran Pajak dan Biaya Ganti Pelat
Setelah verifikasi, pemilik akan menerima lembar tagihan berisi rincian biaya ganti plat nomor mobil 5 tahunan. Pembayaran dilakukan pada loket kasir Samsat.
4. Pengambilan STNK Baru
Setelah pembayaran selesai, STNK baru dapat diambil di loket penerbitan STNK. Data masa berlaku akan diperpanjang 5 tahun ke depan.
5. Pengambilan Pelat Nomor Baru
Tahap terakhir adalah pengambilan pelat nomor fisik. Waktu pengambilan bisa berbeda tergantung ketersediaan dan antrean, namun biasanya masih pada hari yang sama.
Rincian Berapa Biaya Ganti Plat Nomor Mobil 5 Tahunan Terbaru
Besaran biaya dapat bervariasi tergantung jenis kendaraan dan kebijakan pemerintah daerah, namun struktur biayanya sama. Adapun komponen yang dikenakan dalam biaya ganti plat nomor mobil 5 tahunan antara lain:
- Biaya penerbitan STNK.
- Biaya penerbitan BPKB.
- Biaya pengesahan STNK wajib setiap tahun.
- Biaya cetak pelat nomor kendaraan.
- Pajak kendaraan bermotor (PKB) yang nominalnya berbeda setiap kendaraan karena dihitung berdasarkan persentase nilai jual kendaraan.
- Sumbangan wajib dana kecelakaan lalu lintas jalan (SWDKLLJ).
Dengan kata lain, proses 5 tahunan bukan hanya biaya pelat nomor, tetapi keseluruhan administrasi ulang legalitas kendaraan.
Untuk mobil penumpang pribadi, besaran biaya penerbitan STNK biasanya berkisar ratusan ribu rupiah. Biaya BPKB berlaku hanya jika terdapat penerbitan ulang buku. Biaya pelat nomor memiliki tarif tetap.
Jika nilai pajak kendaraan meningkat atau kendaraan memiliki tunggakan pajak tahunan, maka total tagihan akan bertambah. Sebaliknya, jika kendaraan berusia cukup tua, nilai PKB dapat menurun seiring penyusutan NJKB (Nilai Jual Kendaraan Bermotor).
Contoh Perhitungan Sederhana
Sebagai gambaran ilustratif, berikut simulasi sederhana penghitungan:
PKB disesuaikan dengan nilai kendaraan dan biasanya berada di kisaran dua persen dari nilai jual kendaraan.
SWDKLLJ memiliki nominal tetap per tahun.
Biaya cetak pelat dan penerbitan STNK dikenakan satu kali saat masa 5 tahunan.
Dengan demikian, pemilik mobil sebaiknya melakukan pengecekan estimasi biaya terlebih dahulu melalui aplikasi Samsat digital seperti Samsat Online Nasional untuk mengetahui total perkiraan biaya sebelum datang ke kantor Samsat.
Tips Agar Proses Ganti Plat Nomor Lebih Cepat
Datang di pagi hari
Kunjungan pada jam pembukaan kantor Samsat akan membantu menghindari antrean panjang.
Pastikan data sesuai
Periksa kesesuaian nama, nomor rangka, dan nomor mesin sebelum proses dimulai.
Bawa alat tulis sendiri
Proses pengisian formulir akan lebih cepat jika Anda membawa alat tulis pribadi.
Gunakan layanan Samsat drive-thru atau Samsat keliling
Namun layanan ini umumnya hanya berlaku untuk pajak tahunan, bukan untuk penggantian pelat 5 tahunan. Pastikan untuk mengecek jadwal dan ketentuan.
Apakah Bisa Mengurus Secara Online?
Saat ini, perpanjangan pajak kendaraan tahunan bisa dilakukan secara online, namun pembaruan pelat nomor lima tahunan tetap harus dilakukan langsung di kantor Samsat. Hal ini karena adanya kewajiban cek fisik kendaraan sebagai prosedur validasi legalitas nomor rangka dan mesin.
Beberapa layanan digital dapat digunakan untuk pengecekan estimasi pajak, jadwal antrean, dan pencetakan bukti bayar, namun kehadiran fisik tetap diperlukan untuk proses utama.
Dampak Jika Tidak Mengganti Pelat Nomor Tepat Waktu
Kendaraan yang tidak diperpanjang pelat nomornya akan dianggap tidak sah. Pemilik kendaraan bisa dikenakan denda pajak, penilangan di jalan, hingga kendaraan dapat disita jika terjadi pelanggaran berkaitan dengan legalitas dokumen.
Selain itu, mobil dengan STNK dan pelat kedaluwarsa akan menyulitkan proses jual beli karena calon pembeli akan menolak kendaraan yang tidak sah secara administrasi.
Oleh karena itu, memastikan penggantian tepat waktu adalah investasi keamanan dan kenyamanan dalam jangka panjang.
Memahami Prosedur Membantu Menghindari Kesalahan
Memahami berapa biaya ganti plat nomor mobil 5 tahunan terbaru akan mempermudah pemilik kendaraan mempersiapkan dana dan dokumen yang diperlukan. Selain itu, mengetahui prosedurnya membantu proses berjalan lebih lancar dan cepat. Dengan mengikuti setiap tahapan sesuai aturan, kendaraan Anda akan tetap legal digunakan di jalan dan terhindar dari sanksi.
Temukan Dapatkan informasi terkini tentang bisnis, keuangan, dan otomotif di Pinjam.gadaibpkb.co.id. Pelajari cara pinjam dana aman dengan jaminan BPKB mobil atau motor untuk mendukung kebutuhan finansial anda